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超值服務(wù)提供卓越產(chǎn)品
客戶背調(diào)是整個外貿(mào)業(yè)務(wù)中必不可少的一個過程,可以幫助外貿(mào)人了解客戶需求和背景,更好地開展業(yè)務(wù)。
有一些公司在沒有做背調(diào)的情況下和一些國外客戶簽訂了貨物出口合同,還預(yù)付了貨款。但是在貨物到達(dá)目的港之后,客戶會開始推脫,找各種理由拒絕收貨,并且提出退款要求。之后才發(fā)現(xiàn)這個客戶注冊了多個公司,并且多次涉嫌欺詐。
這個損失我們明明是可以避免的,就是因為少了“背調(diào)”這個關(guān)鍵步驟,承受了沒有必要的損失。所以,客戶背調(diào)具體該怎么做呢?
搜集信息
在進(jìn)行背調(diào)之前,我們應(yīng)該對客戶的基本信息有所了解。包括公司名稱、注冊地點、營業(yè)執(zhí)照等信息等等。我們可以通過谷歌搜索引擎、社媒平臺、行業(yè)協(xié)會等途徑獲取客戶的具體信息,了解公司規(guī)模和其銷售經(jīng)營范圍。
確認(rèn)身份
在跟客戶溝通的時候要確認(rèn)對方身份的真實性和title。可以通過該公司的官網(wǎng)、領(lǐng)英LinkedIn、臉書Facebook等渠道去核實客戶的工作和職務(wù)的真實性。在我們確認(rèn)身份的過程中,還可以對其或其公司在行業(yè)內(nèi)的聲譽有一定的了解。
通常我們確認(rèn)客戶身份可以用以下幾種方法。
1. 郵箱驗證
我們可以通過郵箱地址來做驗證。如果對方的郵箱是XXX@abc.com的格式,我們可以試著用http://abc.com的方式去訪問客戶的網(wǎng)站,了解公司的基本信息,經(jīng)營產(chǎn)品范圍和價格等信息,看公司的官網(wǎng)是否值得信賴,官網(wǎng)是否有人員信息等,該客戶的title是否與詢盤郵件內(nèi)的一致。
2. 谷歌指令
谷歌是背調(diào)非常好的一個工具,不僅精準(zhǔn)還成本低,
常用的谷歌指令:公司名/企業(yè)官網(wǎng)/公司決策人名+公司名/公司名+SNS站點名或網(wǎng)址/公司決策人名+SNS站點名或網(wǎng)址/SNS站點主要鎖定在Facebook和LinkedIn/公司名+B2B/公司名+Exhibition/公司名+Report/公司名+Import Date/公司名+export date/公司名filetype:doc、excel、pdf、all
3. 海關(guān)數(shù)據(jù)
海關(guān)數(shù)據(jù)是背調(diào)必不可少的一個工具,我們可以通過海關(guān)數(shù)據(jù)了解客戶的進(jìn)口記錄、進(jìn)口總金額、進(jìn)口總次數(shù)、進(jìn)口時間等數(shù)據(jù)信息。
除此之外,通過網(wǎng)易外貿(mào)通的海關(guān)數(shù)據(jù)功能還能夠看到該客戶的全部供應(yīng)商的交易詳情,了解競爭對手的具體情況,方便我們進(jìn)一步地開展業(yè)務(wù)。
尋求第三方核實
當(dāng)然,我們還可以通過聯(lián)系客戶的合作伙伴、上下游等第三方來了解客戶的信譽和業(yè)務(wù)情況,這些第三方信息也可以通過谷歌搜索、社媒平臺、行業(yè)協(xié)會和海關(guān)數(shù)據(jù)來獲取。
因篇幅有限,我們將更多背調(diào)方式整理到「客戶背調(diào)全攻略」流程圖中了。
獲取方式
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